Datenschutz-Dokumentation

Nachweispflicht

Gemäß Artikel 5 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dienen Datenschutz-Dokumentationen, wie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und andere Unterlagen, der Erfüllung der Nachweispflicht. Artikel 5 der DSGVO legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, und dazu gehört auch die "Rechenschaftspflicht" oder Nachweispflicht.

Bedeutung Nachweispflicht

Die Nachweispflicht bedeutet, dass Organisationen nachweisen müssen, dass sie die Datenschutzprinzipien und -regeln gemäß der DSGVO einhalten. Dies beinhaltet die Notwendigkeit, die Datenverarbeitung zu dokumentieren und auf Anfrage den Datenschutzbehörden nachzuweisen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Die Datenschutzdokumentation, einschließlich des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, ist ein zentrales Instrument, um diesen Nachweis zu erbringen.

Verantwortliche müssen eine Antwort auf die folgenden Fragen haben:

1. Welche personenbezogenen Daten werden wie verarbeitet? 
2. Wie erfolgt die Verwendung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten?
3. An welchen Stellen werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
4. Welches Risiko besteht für die personenbezogenen Daten?