Datenschutz in der Organisation

Was sind personenbezogene Daten?

Alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder aber auch nur identifizierbare Person beziehen

• Beispiele für personenbezogene Daten:
  • Name
  • Geburtsdatum
  • Straße
  • Telefonnummer
  • Gehalt

Identifizierte und identifizierbare personenbezogene Daten

Identifizierte personenbezogene Daten:
Dies sind Daten, die direkt mit einer bestimmten Person verknüpft sind, ohne dass weitere Informationen erforderlich sind. Zum Beispiel ist der vollständige Name, die Personalausweisnummer oder die Sozialversicherungsnummer einer Person eine identifizierte personenbezogene Information. Diese Daten können allein oder in Kombination verwendet werden, um die betroffene Person eindeutig zu identifizieren. Zum Beispiel:

• Name und Nachname: Der vollständige Name einer Person ist eine klare Identifikation.
• Sozialversicherungsnummer: Eine eindeutige Nummer, die eine Person identifiziert.
• Personalausweisnummer: Die Nummer auf einem Personalausweis ermöglicht die Identifizierung.
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse eines Einzelnen kann auf diese Person verweisen.
• Führerscheinnummer: Eine eindeutige Nummer auf einem Führerschein identifiziert den Inhaber.

Identifizierbare personenbezogene Daten:
Dies sind Daten, die allein nicht ausreichen, um eine bestimmte Person zu identifizieren, aber in Verbindung mit anderen Informationen oder Mitteln zur Identifizierung verwendet werden können. Ein Beispiel wäre der Name einer Person zusammen mit ihrem Geburtsdatum und dem Wohnort. Diese Informationen allein könnten für sich genommen nicht ausreichen, um die Person zu identifizieren, aber in Kombination könnten sie genügend Informationen bieten, um die Identität der betroffenen Person festzustellen. Zum Beispiel:

• Geburtsdatum und -ort: Diese Informationen allein sind nicht immer ausreichend zur Identifikation, können jedoch in Kombination mit anderen Daten verwendet werden.
• Postleitzahl: Wenn sie allein stehen, reichen Postleitzahlen normalerweise nicht zur Identifikation aus, aber in Verbindung mit anderen Daten kann dies möglich sein.
• Beruf: Die Angabe des Berufs einer Person allein identifiziert nicht, kann jedoch in Verbindung mit anderen Informationen zur Identifizierung beitragen.
• Telefonnummer: Eine Telefonnummer allein identifiziert normalerweise nicht, aber sie kann zur Identifikation beitragen, wenn sie in Kombination mit anderen Daten verwendet wird.
• Hobbys: Die Interessen oder Hobbys einer Person sind normalerweise nicht identifizierend, können aber zusammen mit anderen Informationen verwendet werden, um auf die Identität hinzuweisen.