Diese Excel-basierte Meilenstein-Trendanalyse ist ein effizientes grafisches Werkzeug zur Verfolgung von Projektmeilensteinen. Sie visualisiert den Trend von Meilensteinen und bietet die Möglichkeit, daraus resultierende Auswirkungen auf den Projektfertigstellungstermin zu erkennen, so dass ggf. rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können. Aufgrund ihrer hohen Informationsdichte und Übersichtlichkeit ist sie für Berichte an die übergeordnete Entscheidungsebene geeignet. Da es die Entwicklung der Meilensteine festhält, kann es Anhaltspunkte für umfangreiche Detailanalysen am Ende des Projekts liefern (Lessons Learned).
Wesentliche Voraussetzung ist die sorgfältige Definition von geeigneten Projektmeilensteinen mit Zielen, Zielterminen, und Verantwortlichkeiten zu Beginn des Projekts. In dieser Vorlage können bis zu 20 Meilensteine erfasst und verfolgt werden.
Während des Projekts werden die Meilensteine regelmäßig (in der Regel in Projektbesprechungen) einer Bewertung unterzogen, und es wird eine Prognose für ihre Fertigstellungstermine abgegeben. Diese prognostizierten Termine oder - wenn die Meilensteine abgeschlossen sind - die tatsächlichen Termine werden aufgezeichnet. Die Vorlage ist für bis zu 60 Berichtstermine eingerichtet.
Zeitgleich mit der Dateneingabe erstellt das Tool automatisch ein MTA-Diagramm und einen Kurzbericht, die für den Druck im A4-Format optimiert sind. Sie können das automatisch generierte MTA-Diagramm in selbst erstellte Berichte (Excel, Word, Power Point usw.) als Grafik kopieren.
Die Benutzeroberfläche ist mehrsprachig. Die Sprachen Englisch und Deutsch sind vorinstalliert. Drei weitere Sprachen können vom Benutzer durch Bearbeitung der integrierten Übersetzungstabelle hinzugefügt werden.
Auf einem separaten Blatt enthält die Vorlage eine ausführliche Erläuterung zur Interpretation von MTA-Diagrammen.
Merkmale:
- Bis zu 20 Meilensteine können aufgezeichnet werden
- Maximal 60 Berichtszeiträume für die Verfolgung sind verfügbar
- Intuitiv bedienbar und weitgehend robust gegen Fehleingaben (Fehlermeldungen bei typischen Eingabefehlern)
- Nachträgliches Hinzufügen von ursprünglich nicht geplanten Meilensteinen ist möglich
- Fokussierung auf das Wesentliche durch Ein- und Ausblenden einzelner Meilensteine möglich
- Lupenfunktion zum Hervorheben von Details
- mehrsprachige Benutzeroberfläche: Deutsch und Englisch installiert, der Benutzer kann drei weitere definieren
