Mit diesem Excel-Tool können Bestellvorgänge bei Lieferanten abgewickelt werden.

Über eine Tabellenübersicht gelangt man mittels Button zu den für die Vorbereitung und Abwicklung von Bestellvorgängen relevanten Tabellen wie Stammdaten, Lieferantendatei, Artikeldatei usw. Ausgehend von einer Bestellzusammenstellung werden die notwendigen Daten in das Bestellformular übernommen. Das Bestellformular ist auf DIN A4 Hochformat ausgelegt und besteht aus einem „Formularsatz“ (Original und 2 Kopien sowie Buchungsbeleg). Die Bestellungen werden in einem Bestelljournal fortlaufend erfasst. In einer OP-Verwaltung können offene Bestellpositionen verwaltet werden. Ergänzt wird das Tool durch statistische Daten zu Bestellvorgängen und Bestellvolumen.

Diese Excel-Tool-Variante bietet zusätzlich Informationen zu Budgetpositionen und Kostenarten (Plan-Ist-Vergleiche), sodass jederzeit das verbleibende Bestellvolumen abgefragt werden kann. In der Tabelle Einzel-Bestellpositionen können diese nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Das Tool wurde mit MS-Excel 2010 erstellt. Das Tool ist Makro unterstützt, über Buttons kann nicht nur zwischen den einzelnen Tabellen gewechselt werden, es werden auch zahlreiche die Handhabung unterstützende Operationen mittels Buttons ausgelöst.

Einrichtung und Arbeiten mit Tool sind in einem in das Tool integrierten Handbuch beschrieben.