Das Aufstellen eines Vergabeterminplans ist eine Grundleistung der Leistungsphase 6 - Vorbereitung der Vergabe gemäß der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI). Um den einheitlichen Ablauf der Vergabe für jede Vergabeeinheit (Los) im Projekt zu gewährleisten, eignet sich eine Excel-Matrix als geeignete Darstellungsform für den Vergabeterminplan. Diese Matrix stellt eine übersichtliche Alternative zum Gantt-Diagramm dar und bietet den Vorteil, dass keine spezielle Terminplanungssoftware erforderlich ist.
Die Excel-Matrix kann einfach bedient werden, auch ohne fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, da sie keine Makros enthält. In der Matrix werden die Vergabeeinheiten (Lose) als Zeilen und die Phasen des Vergabeprozesses als Spalten dargestellt. Der Nutzer muss einmal die Bezeichnungen der Phasen und der Vergabeeinheiten an das Projekt anpassen und die Dauern der einzelnen Phasen angeben. Nachdem der Starttermin für jede Vergabe angegeben ist, ermitteln sich alle weiteren Schritte automatisch. Die fälligen Termine werden ausgehend von dem Statusdatum automatisch kenntlich gemacht.
Durch die Verwendung dieser Vorlage können Architekten und Ingenieure den Vergabeterminplan effizient erstellen und verwalten, um den reibungslosen Ablauf des Vergabeprozesses sicherzustellen.
Die Excel-Matrix kann einfach bedient werden, auch ohne fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, da sie keine Makros enthält. In der Matrix werden die Vergabeeinheiten (Lose) als Zeilen und die Phasen des Vergabeprozesses als Spalten dargestellt. Der Nutzer muss einmal die Bezeichnungen der Phasen und der Vergabeeinheiten an das Projekt anpassen und die Dauern der einzelnen Phasen angeben. Nachdem der Starttermin für jede Vergabe angegeben ist, ermitteln sich alle weiteren Schritte automatisch. Die fälligen Termine werden ausgehend von dem Statusdatum automatisch kenntlich gemacht.
Durch die Verwendung dieser Vorlage können Architekten und Ingenieure den Vergabeterminplan effizient erstellen und verwalten, um den reibungslosen Ablauf des Vergabeprozesses sicherzustellen.
