Du möchtest endlich Struktur in deiner Büroorganisation?

Wünscht du dir manchmal eine liebe Kollegin an die Seite die dir hilft, mit deinem Bürokram endlich in die Umsetzung zu kommen? Die gemeinsam mit dir Struktur reinbringt und dir zeigt, dass es überhaupt nicht so schlimm ist wie befürchtet? Und das alles so, dass es für dich und dein Business passt und du gut damit arbeiten kannst?

Dann ist mein Office Power Call genau richtig für dich! Hier werden alle deine Fragen zur Büroorganisation beantwortet und wenn du möchtest, können wir auch gemeinsam in die Umsetzung kommen. Ob theoretisch oder praktisch, wir arbeiten an den "Problemzonen", die der Bürokram in deinem Business mit sich bringt. Damit du mit einem guten Plan oder einem sichtbaren Ergebnis aus dem Call gehst und motiviert bist, weiterzumachen!

Meine Unterstützung

Du bleibst immer an den gleichen Problemen hängen und vergeudest dafür so viel wertvolle Zeit, weil du alleine nicht weiterkommst? Aber irgendwie bist du trotzdem unsicher, ob der Call das Richtige für dich ist? Dann lies weiter.

Hier findest du eine kleine Auswahl an Fragen, an denen wir in unserem Office Power Call arbeiten können:

Wie kann ich meine Ablagestruktur besser organisieren?
>> Ich zeige dir anhand eines Beispiels, wie eine Ablagestruktur für dein Business aussehen könnte. Wir schauen uns deine bisherige Struktur an und überlegen, wie du sie optimal verändern könntest. Oder wir erstellen eine neue, die du nach und nach übernehmen kannst.

Wir räume ich meinen Laptop auf?
>> Ich kann dir gerne ein paar Punkte aufzählen, wie du leicht für Ordnung sorgen kannst. Wenn du möchtest zeige ich dir das direkt an deinem Laptop und wir können auch gleich damit anfangen.

Wie organisiere ich meinen Posteingang?
>> Wir sehen uns deinen Posteingang an und überlegen gemeinsam, wie du ihn organisieren kannst.

Wie erstelle ich mir eine E-Mail Signatur?
>> Das zeige ich dir und ich erkläre dir auch, was alles in eine E-Mail Signatur gehört. Entweder du erstellst dir nach dem Call selbst eine, oder wir machen das gleich gemeinsam.

Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief richtig?
>> Ich zeige dir anhand eines Beispiels, wie du einen Geschäftsbrief professionell formulieren kannst und welche Angaben enthalten sein müssen.

Welche Pflichtangaben müssen in eine Rechnung?
>> Ich erkläre dir anhand einer fertigen Vorlage, was alles in die Rechnung muss. Wir können auch gleich eine Vorlage für dich erstellen wenn du möchtest.

Wie schaffe ich es, meine Woche besser zu strukturieren?
>> Auch dabei kann ich dir behilflich sein und wir erarbeiten eine Struktur, die zu dir und deinem Business passt.

Wie kann ich meine geschäftlichen Termine besser organisieren?
>> Ich erkläre dir worauf es bei deiner Terminplanung ankommt und mit welchen Tools du arbeiten kannst, damit du den Überblick behältst.

Der Ablauf

  1. Vorbereitung
    Nach der Buchung bekommst du von mir einen kurzen Fragebogen, damit ich mich auf unser Gespräch vorbereiten kann und wir keine Zeit verlieren.

  2. Termin
    Im Fragebogen kannst du auch deine Terminwünsche äußern. Sobald ich diesen ausgefüllt vorliegen habe, bekommst du drei Terminvorschläge von mir und wir verabreden uns zum Call.

  3. Office Power Call
    Der Video-Call dauert ca. 60 Minuten und findet über Zoom statt.

  4. Dein Plus
    Damit du dich ganz auf unser Gespräch konzentrieren kannst, bekommst du im Nachgang an unseren Call eine kleine Zusammenfassung über das Besprochene.

  5. Friendly Reminder
    Damit du auch danach weiter an deiner Struktur arbeitest, sende ich dir ca. zwei Wochen nach unserem Call eine kleine Erinnerung per E-Mail. Du möchtest ja, dass sich etwas ändert, oder?

Ich schaue dir über die Schulter

Auch wenn das für dich ein wenig seltsam klingen mag, genau so wird es sein. Du kannst in unserem Call ganz einfach deinen Bildschirm für mich freigeben und ich stehe dann als die liebe Kollegin neben dir, die du dir manchmal so sehr wünscht.

Vertraulichkeit

Selbstverständlich wird alles, was wir im Call besprechen, vertraulich behandelt! Daher werden wir beide vor dem Gespräch noch eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben.

Das Ziel

Ziel des Office Power Calls ist es, deine "Problemzonen" aktiv zu bearbeiten und so zu gestalten, dass danach keine mehr - oder nur noch sehr wenige - übrig sind. Außerdem beantworte ich dir deine Fragen rund um das Büro und kann dir individuelle Tipps geben.

Das bekommst du

Einen Fragebogen zum Vorbereiten.
Einen Video-Call von ca. 60 Minuten, bei dem wir zusammen die "Problemzonen" in deinem Büro angehen.
Die Gelegenheit, Fragen zu stellen.
Konkrete Tipps zur Optimierung deiner Struktur und Abläufe.
Eine Zusammenfassung über das Besprochene.
Eine Friendly Reminder E-Mail damit du auch wirklich in die Umsetzung kommst.


Deine Vorteile

Mit dem Call ist der erste Schritt getan: Du schaffst es endlich dieses ungeliebte Thema anzugehen. Damit ist die erste Hürde geschafft!
Du vergeudest nicht weiterhin deine wertvolle Zeit, weil du alleine einfach nicht weiterkommst.
Im Call gehen wir direkt auf deine "Problemzonen" ein und du hast danach direkt ein Ergebnis. Und damit mindestens (!) ein Problem weniger.
Du hast weniger Stress bei der Erledigung deiner Bürotätigkeiten.
Deine Kopf ist wieder frei für dein Kerngeschäft.
Last but not least: Es gibt wirklich schlimmere Rahmenbedingungen, als bei einem gemeinsamen virtuellen Kaffee den Bürokram anzugehen!

Deine Entscheidung

Möchtest du den Call buchen und mit meiner Unterstützung mehr Durchblick in deinem Bürokram bekommen?