Dieses E-Book zeigt niedergelassenen Ärzten, wie sie mit einfach umzusetzenden Instrumenten und Maßnahmen ihr Zeitmanagement ganzheitlich optimieren und substantielle Spielräume erschließen können.

Inhalt

1 Grundgedanken zum Zeitmanagement
1.1 Sie sind Herr Ihrer Zeit, nicht Diener
1.2 Zeitdruck entsteht aus Fehlentscheidungen
1.3 Reframing: das Glas ist halbvoll

2 Analytische Grundlagen der Zeitmanagement-Optimierung
2.1 Gehen Sie mit einer Zeitverwendungs-Analyse auf Fehler-Suche
2.2 Die Frage der Fragen: Ist genügend Personal vorhanden?
2.3 Zehn Minuten en passant für eine gute Zeitverwendung
2.4 Kurz festgehalten: Die Hektik-Notiz

3 Das persönliche Zeitmanagement: Was Sie alles für die Freiheit ihrer zeitlichen Dispositionen tun können
3.1 Vermeiden Sie Störungen Ihrer Patientenkontakte
3.2 Definieren Sie Aufgaben und Arbeitsanweisungen so konkret wie möglich
3.3 Durch Selbstdisziplin zu Zeitgewinn
3.4 Entlasten Sie sich durch Prioritäten
3.5 Delegieren Sie so vieles wie möglich
3.6 Fassen Sie gleichartige Tätigkeiten zu Arbeits-Blöcken zusammen
3.7 Planen Sie Ihre Arbeit
3.8 Optimieren Sie Ihre Arbeitsplatzorganisation
3.9 Geben Sie Ihrem Personal Raum für eigenständiges Arbeiten
3.10 Achten Sie auf Arbeits-Effizienz
3.11 Seien Sie sorgfältig
3.12 Motivieren Sie sich selbst durch Abwechslung

4 Das Praxis-Zeitmanagement: Was im Hinblick auf die Praxisführung geregelt werden sollte
4.1 Koordinieren, steuern und kontrollieren Sie mit Hilfe von Zielen
4.2 Optimieren Sie die Laufwege in Ihrer Praxis
4.3 Aktiv gegen zeitintensives Suchen
4.4. Lösen Sie Konflikte möglichst umgehend
4.5 Beachten Sie die Service-Denkfalle "Offene Sprechstunde"
4.6 Vermeidung von Überbuchungen des Terminkalenders
4.7 Nutzen Sie systematisch Pufferzeiten
4.8 Verzichten Sie auf das „Einschieben“ unangemeldeter Patienten
4.9 Reduzieren Sie "No Shows" und sparen Sie Leerlauf-Zeiten / -Kosten ein
4.10 Optimieren Sie Ihre Praxisbelegung durch aktive Telefonate
4.11 Setzen Sie auf morgendliche Kurzbesprechungen
4.12 Bieten Sie die Möglichkeit von Online-Terminbuchungen an

Anhang
Identifizierung ungenutzter Leistungspotenziale und Optimierung der Praxisführung mit Hilfe des Valetudo Check-up© "Praxismanagement“


Umfang
25 Seiten DIN A4


Stand
04 / 2022