Dieser online Kurs zu Outlook direkt an Ihrem PC gibt Ihnen Tipps, wie Sie Ihre E-Mails im Griff haben.
Außerdem stellen Sie sich Ihr Tages-, Wochen- oder Monats-Cockpit ein.
Ihr Posteingangsfach ist mit der Einmal-Regel leer und Ihre Aufgaben sind klar zugeordnet.
Sie haben damit alles in einem Überblick: Termine, Aufgaben und Ihre Prioritäten.
So gelingt Ihre Arbeitsorganisation ganz einfach.
Ziele
- E-Mailflut beherrschen
- Überblick über Termine und Aufgaben
- sinnvoll planen
- Zeit sparen
Inhalte - 26 Video Kapitel, ca. 1,5 Stunden Video Dauer + Downloads + Anleitungen
- Posteingang leer mit
- der Einmal-Regel
- Filtern
- automatischen Regeln
- E-Mails einfach in Aufgabenliste überführen
- E-Mail in Termin oder Kontakt umwandeln
- Schnellbausteine und Quicksteps nutzen
- Aufgabenliste mit der Zeitmanagement ALPEN Methode
- Bündeln von Aufgaben und Informationen
- Termine planen
- schneller im Kalender
Zugriff auf Videos und zahlreiche Downloads ohne Zeitbegrenzung.
Inklusive Videos, Teilnehmerunterlagen als Download und Teilnahmebescheinigung/Zertifikat.
Course plan
Herzlich willkommen zu Outlook Spezial
1. Teil: hilfreiche Einstellungen + Ansichten
Video: Menü Datei - Optionen - Die wichtigsten Einstellungen
Video: Benachrichtigungston - Fanfare einstellen für VIPs
Video: Ihr individuelles Cockpit - Ansichten anpassen
Video: Überblick statt Sucherei mit dem Unterhaltungsverlauf
2. Teil: Strukturen für den Posteingang, die SYSTEMATIK dahinter
Video: Systematik Einmal-Regel
Video Einmal-Regel praktisch in Outlook
Video zum Einsatz von Farben/Kategorien im Posteingang
Video: E-Mail wird zur Aufgabe mit Einsatz der Flagge
Video: E-Mails als Aufgabe flott einplanen mit Quicksteps
Video: Erhaltene E-Mails inhaltlich ändern, markieren, mit Anhang versehen
Video Automatik im Posteingang durch Regeln nutzen
Extra Tipp: Chat über Teams statt E-Mail
3. Teil: Aufgaben
Arbeiten mit Aufgabenlisten, warum?
Video: Arbeiten mit der Outlook Aufgabenliste
Video: Eigene gesendete E-Mail auf Ergebnis des anderen überwachen
Video: Mit Aufgaben starten und nicht mit E-Mails!
Aufgaben freigeben
Video: Schnelle Notizen zu Aufgaben machen (Schnittstelle OneNote)
4. Teil: E-Mails schneller erstellen, nachverfolgen, ...
Worum es geht
Video Schnellbausteine anlegen und nutzen (genauso in Word möglich)
Video zum Einsatz mit QuickSteps
Video: Arbeiten mit verschiedenen Signaturen
Download
Bonus Video: Serienbriefe mit Outlook
5. Teil Kontakte bzw. Personen
Video Personen (Kontakte) und Termine schnell erfassen
6. Teil: Kalender
Video schneller im Kalender
Video - Vorlage Kalender + E-Mail erstellen/abrufen
Bonus Videos: Digital ideal organisiert - kontinuierlich weiterkommen
Bonus Video: Outlook & OneNote für konzeptionelles Arbeiten ohne Ausdrucke
Bonus Video - Word Schnittstelle
Das Adresslayout für den Schnellbaustein
Bonus Video: aus Word Datei automatisch als PDF per E-Mail versenden
Video: Medien-Richness-Modell + E-Mail-Guideline, damit die Zusammenarbeit besser gelingt
Gratis und sicher nicht umsonst
Teilnahmebescheinigung/Zertifikat
So erhalten Sie Ihre Teilnahmebescheinigung