Dein Wissen, Informationen und wichtige Dokumente hast du bisher in Papierform abgelegt?
Dein Archiv wird wird von Jahr zu Jahr größer und nimmt immer mehr Platz in Anspruch?
Du bist der Meinung, dass dir Rechner, Smartphone und das Internet dabei helfen können?
Doch du weißt nicht, wie du das Thema angehen sollst?
Dann ist dieser Kurs genau richtig für dich!

Am Ende des Kurses hast du eine digitale Ablage aufgebaut, in der du Informationen organisiert und auffindbar ablegst.

Für die passende Organisation der Ablage nutzen wir Evernote. Damit hältst du ein vielseitiges Werkzeug in der Hand, das wir in dem Kurs an deine Bedürfnisse anpassen werden.
Dafür nutzen wir Hilfsmittel, die du wahrscheinlich bereits besitzt: Das Internet, ein Smartphone, einen Rechner oder Notebook und einen Scanner.

Am Ende des Kurses

• hast du eine digitale Version deiner Papierablage aufgebaut,
• nutzt du dein Smartphone, einen Scanner und deinen Rechner für die Digitalisierung und Suche,
• weißt du, wie dir das digitale Archiv hilft, Zeit und Kosten zu sparen.

Als Bonus gebe ich dir weitere Lösungen an die Hand,

• um deine digitale Ablage gemeinsam (z. B. innerhalb der Familie) zu verwenden,
• die dir helfen, dein digitales Archiv als Wissensspeicher (z. B. bei deiner Internetrecherche) zu nutzen,
• die Dokumente für andere Projekte (z. B. Einkommensteuererklärung, Urlaubsplanung) parat zu haben.

Der Kurs besteht aus

• 28 Kapitel in acht Bereichen,
• Arbeitsmaterialien (zum Download),
• vielen Bildern und Bildanleitungen und
• mehreren Stunden Videos zur Veranschaulichung.

Ist dir bewusst, für wie viele unterschiedlichen Dokumente und Informationen du einen passenden Ablageort brauchst?

Die meisten Informationen, die jeden Tag auf uns einströmen, lassen wir ungenutzt liegen. Das ist gut so! Denn nur so kommt unser Gehirn mit dieser Überflutung zurecht.
Gleichzeitig brauchen wir Lösungen für Informationen, die wir aufnehmen und speichern wollen.

Weil jeder von uns seinen eigenen Informationsfilter und seine individuelle Organisation hat, braucht jeder seine eigene Lösung.
In einer analogen Welt sind die unterschiedlichen Lösungen für das Speichern von Informationen auch in der Organisationsstruktur eines jeden Menschen erkennbar: In Ordnern oder Kartons. In einem Raum oder verteilt in der Wohnung. Sortiert nach Datum oder nach Thema.

Wenn wir unseren Umgang mit Informationen aus der analogen in die digitale Welt übertragen wollen, dann brauchen wir auch dafür individuell passende Lösungen. Das Gute daran: Es gibt diese Lösungen! Mehr noch: Plattformen helfen uns, eine Lösung für unterschiedliche Organisationsstrukturen zu nutzen.

In diesem Kurs nutzen wir die Plattform Evernote, die eine Lösung für deine unterschiedlichen Archivierungsanforderungen liefert.

  Vorteile von Evernote

• Eine Plattform für dein gesamtes Archiv
• Evernote speichert unterschiedlichste Dateitypen und -formate
  (z. B. PDF, Microsoft Office, Bilder, E-Mails, HTML)
• Eine leistungsfähige Suche
  (z. B. nach Text, Datum, Anhang)
• Viele Möglichkeiten zur Strukturierung
  (in Notizbüchern und mit Schlagworten)
• Zugang über verschiedene Wege
  (Apps für Smartphones, Rechner und Webzugang)
• Versionierung 
  (speichert auch alte Bearbeitungsstände)
• Synchronisiert über alle Plattformen
  (Rechner und Mobil, Browser und App)

  Arbeitsmaterial

Ist dir bewusst, was du bisher in Papierform gespeichert hast?
Im Anhang habe ich dir mehr als 50 Dokumentenarten, die du bisher eventuell in Papierform archivierst.
Überlege dir, welche Unterlagen du bisher aufhebst. Was davon soll in deinem digitalen Archiv gespeichert werden?
Nutze das Arbeitsblatt, um dir einen Überblick zu verschaffen.